Superar a procrastinação: 3 dicas para alcançar o sucesso

A procrastinação é um desafio comum que muitas pessoas enfrentam ao longo da sua jornada profissional, e pode ter um impacto significativo na produtividade e no desenvolvimento da carreira.

Este comportamento, que muitas vezes surge da falta de motivação, do medo do fracasso ou da sobrecarga de tarefas, pode levar a um ciclo vicioso de adiamento que prejudica o alcance dos objetivos.

No entanto, a boa notícia é que é possível superá-la com a aplicação de estratégias eficazes que promovem a ação e a disciplina. Ao compreender as raízes da procrastinação e implementar técnicas que favoreçam a organização e a motivação, qualquer um pode libertar-se deste entrave e avançar em direção ao sucesso profissional.

Por isso, neste artigo, damos três dicas valiosas que podem ajudar a derrotar a procrastinação e a construir uma carreira gratificante e cheia de conquistas.

Estabelecer metas claras e atingíveis

Ter objetivos bem definidos desempenha um papel crucial na orientação das ações e na manutenção do foco, contribuindo significativamente para a redução da procrastinação.

Quando se tem clareza sobre o que se deseja alcançar, a motivação surge naturalmente, tornando mais fácil superar obstáculos e persistir diante dos desafios.

Assim, metas claras não só servem como um guia, mas também criam um sentido de propósito que impulsiona o progresso contínuo.

Como o fazer:

• Definir metas SMART: As metas SMART são uma abordagem eficaz para definir objetivos de forma clara e estruturada. O acrónimo “SMART” refere-se a cinco características que uma meta deve ter: Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal. Esta metodologia ajuda a transformar intenções vagas e a procrastinação em planos de ação concretos, facilitando o acompanhamento do progresso e a obtenção de resultados.

Exemplo de Meta SMART

• Divida as metas em etapas mais pequenas: Isto torna o processo mais acessível, pois, ao dividir a meta em etapas menores, as tarefas tornam-se menos intimidantes e mais gerenciáveis.

Além disso, ao alcançar cada uma dessas pequenas conquistas, sente-se um sentido de realização que não só reforça a confiança, mas também alimenta a motivação para continuar. Celebrar estas vitórias ao longo do caminho transforma o percurso numa jornada positiva, onde cada passo dado representa um marco que aproxima do objetivo final.

Exemplo de metas pequenas

Etapas	Ação	Prazo
Pesquisa de Cursos	Pesquisar e fazer uma lista com 3 cursos de oratória online.	1 semana
Escolher um Curso	Comparar as opções e inscrever-me no curso que melhor se adapta a mim.	2 dias
Criar um Cronograma	Definir dias e horários para estudar o conteúdo do curso	2 dias
Completar o Curso	Assistir às aulas e participar nas atividades práticas.	2 meses
Praticar as Habilidades	Fazer apresentações para amigos ou familiares e pedir feedback.	1 mês após o curso

Criar uma rotina e manter o compromisso

Uma rotina bem estruturada desempenha um papel crucial no desenvolvimento de hábitos positivos e na minimização das distrações, criando um ambiente propício à produtividade.

Assim, ao estabelecer horários fixos para as atividades diárias, é possível fomentar uma maior disciplina e consistência, elementos essenciais para evitar a procrastinação.

Com uma rotina clara, o cérebro aprende a associar certos momentos do dia a tarefas específicas, facilitando a concentração e a execução das atividades.

Além disso, a previsibilidade de uma rotina ajuda a reduzir a ansiedade e o stress, permitindo que se mantenha o foco no que realmente importa e, assim, se alcance os objetivos desejados.

O que pode ajudar na luta contra a procrastinação:

• Estabelecer horários fixos para trabalhar nas metas: Reservar um tempo específico, seja diariamente ou semanalmente, para atividades relacionadas com a carreira é fundamental para garantir que estas se tornem uma prioridade na rotina. Assim, ao criar uma agenda fixa, institui-se um compromisso que ajuda a desenvolver a disciplina necessária para progredir. Desta forma, torna-se mais fácil evitar a procrastinação, pois já se sabe exatamente quando e o que deve ser feito.

• Usar técnicas de gestão do tempo: Uma abordagem eficaz para maximizar a produtividade é a utilização de técnicas de gestão do tempo, como a técnica Pomodoro. Esta técnica consiste em trabalhar durante 25 minutos seguidos, seguidos de uma pausa de 5 minutos. Por isso, durante esses 25 minutos, é importante concentrar-se totalmente na tarefa em questão, evitando qualquer tipo de distração.

Desta forma, as pausas curtas permitirão que o cérebro descanse, ajudando a evitar o cansaço mental e a manter a concentração elevada ao longo do dia. Por isso, após quatro ciclos de trabalho, pode-se fazer uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos, o que não só ajuda a revitalizar a mente, mas também aumenta a eficiência e criatividade ao enfrentar novos desafios.

Eliminar as distrações, criar um ambiente favorável… e deixar a procrastinação

Ambientes repletos de distrações podem representar sérios obstáculos à produtividade e ao foco. Por isso, criar um espaço de trabalho que promova a concentração e a clareza mental é essencial. Assim, até os pequenos detalhes serão um força contra a procrastinação e a favor do sucesso.

Passos simples para dizer adeus à procrastinação:

• Identifique as principais distrações: As distrações podem incluir o telemóvel, redes sociais ou até barulhos ambientes. Por isso, assim que estas distrações estejam identificadas, é importante encontrar formas de as reduzir. Por exemplo, podem ser utilizadas aplicações que bloqueiam o acesso às redes sociais durante os períodos de trabalho, de forma ajudar a manter o foco nas tarefas.

• Organize o espaço de trabalho: Um ambiente limpo e organizado pode contribuir significativamente para o aumento da concentração e da eficiência.

Ou seja, elementos como boa iluminação, mobiliário ergonómico e decorações inspiradoras podem fazer uma diferença significativa. Além disso, personalizar o espaço com objetos que motivem e estimulem a mente, como plantas, quadros com citações ou imagens dos objetivos pessoais, pode aumentar ainda mais a conexão emocional com o trabalho.

Superar a procrastinação é um passo essencial para alcançar o sucesso na carreira. Porém, ao estabelecer metas claras, criar uma rotina eficaz e eliminar distrações, é possível aumentar a produtividade e promover uma maior sensação de realização na jornada profissional.

Mesmo assim, é importante lembrar que a mudança não ocorre da noite para o dia. Ou seja, é preciso ter em mente que é um processo gradual, que requer dedicação e perseverança e não esquecer que com tempo e esforço consistente, é viável construir uma carreira bem-sucedida e satisfatória.