A procrastinação é um “monstro” a ser combatido por muitos e já é bem conhecida pela sociedade. É uma luta que grande parte da população enfrenta. A tendência de adiar desnecessariamente tarefas e decisões afeta muitas pessoas, tanto na vida profissional, académica ou pessoal.
Este fenómeno impacta diretamente a produtividade, tendo, de certa forma, uma relação de proporcionalidade inversa. Quanto mais procrastina, menos produtivo será.
Combater este “bicho de sete cabeças” pode não ser fácil. E saber por onde começar, mais complicado ainda. Por isso, neste artigo enunciamos algumas dicas que poderá implementar no seu dia a dia para aumentar a produtividade. Ou então para apenas reduzir o tempo de procrastinação.
RESUMO DO ARTIGO
Saber por onde começar é, por vezes, o ponto mais difícil descobrir. Contudo, a solução é dar um passo de cada vez e não querer acelerar o processo.
No caso da procrastinação, ver o volume de trabalho pode ser um motivo para adiar as tarefas. Por isso, é importante fazer o planeamento das atividades e definir as prioridades.
Isto irá ajudar a ter um conhecimento do que é preciso ser feito e será mais fácil manter o foco. Pode começar por criar uma lista das tarefas a concluir, procurando dar prioridade às mais importantes ou urgentes.
Quando tem em mãos trabalhos com maiores dimensões, tal pode levá-lo a sentir-se sobrecarregado, o que poderá traduzir-se num obstáculo à produtividade. Divida as tarefas em pequenas etapas, o que lhe irá facilitar a gestão das mesmas. Poderá também definir prazos a si próprio, para ajudar a construir um cronograma e manter-se no caminho certo.
Uma das grandes causas da procrastinação são as distrações, que nos impedem de sermos produtivos. Por isso, para evitar tal efeito, é necessário minimizar os fatores de distração.
Criar um ambiente de trabalho organizado permite-lhe focar mais nas suas tarefas, seja em casa, no escritório, ou no seu computador. Poderá, ainda, utilizar auscultadores e ficar longe do telemóvel. Contudo, faça pausas de forma frequente, para descansar de modo a manter o foco e a produtividade.
O foco é o melhor amigo da produtividade. Quanto mais focado estiver, mais dedicado estará na conclusão de tarefas, e menos irá procrastinar.
Nem sempre é fácil encontrar maneiras de manter o foco. Contudo, há vários métodos para tal, também muito destes usados por estudantes para auxiliar nos estudos.
Um dos mais conhecidos e utilizados é a técnica Pomodoro. Esta consiste em definir o temporizador por 25 minutos, nos quais estará a trabalhar sem distrações. Assim que terminar esse tempo, terá cinco minutos para descansar. O ciclo é repetido cerca de quatro a cinco vezes e, depois, seguido de uma pausa mais longa, entre 15 a 20 minutos.
São várias as estratégias existentes, com várias divisões de tempo ou tarefas. Pode procurar a que melhor se adapta a si.
A procrastinação pode ser um desafio complicado de ultrapassar. Contudo, com foco e motivação, poderá derrubar esse obstáculo, reduzir os sentimentos negativos e aumentar a sua produtividade.
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